Freitag, 11. April 2025 von 18.00 - 19:16Uhr
Restaurant/Zunfthaus zum Grünen Glas
Untere Zäune 15
8001 Zürich
Anwesende:
Lukas begrüsst die Anwesenden zur GV 2025. Die Einladung wurde rechtzeitig verschickt, die GV wurde rechtens einberufen. Protokollführer: Roman hat sich zur Verfügung gestellt und wird per Applaus gewählt.
Es stellen sich zur Verfügung:
Die Stimmenzähler werden einstimmig gewählt.
Die Traktandenliste wird bewilligt.
Das Protokoll der GV 2024 (https://wiki.trash.net/gv2024:protokoll) wird verabschiedet und der Protokollführer wird verdankt.
Die folgenden Berichte wurden vorgetragen und von den Anwesenden mit Applaus zur Kenntnis genommen.
Lukas bedankt sich bei Othmar, Beat und den anderen Helfern ganz herzlich.
Kontakte mit Community-Rack waren bisher noch nicht erfolgreich, Lukas sucht noch weitere Optionen für ein Housing. Input ist sehr willkommen! Randbedingung ist auch, dass wir ein IPv4 /27 Netz brauchen. Othmar ergänzt noch, dass Init7 uns die Kosten für das /27 in diesem Jahr erlässt, als Kulanz für die Kündigung des Housing. Entsprechende Kosten müssten noch berücksichtigt werden.
Es liegt ein aufregendes und arbeitsintensives Jahr hinter uns. Neben den Aktionen, welche im Bericht des Präsidenten beschrieben sind, kommt noch die standardmässige Wartung der VMs hinzu mit mehreren Kernel-Upgrades und vielen Paket-Upgrades. Business-as-usual also.
Es sind keinerlei Störungen zu verzeichnen. Wir leisten einen zuverlässigen und hochverfügbaren Betrieb.
Ausblick: wegen den vielen Tätigkeiten übers Jahr sind einige Pendenzen offen geblieben, welche aber in der neuen Umgebung dafür zweckmässiger umgesetzt werden können:
Die neue Umgebung bietet Potential für Optimierungen: gewissse bestehende oder zukünftige Services könnten als schlanke Linux-Container laufen statt auf einer eigenen VM zu basieren. Ideen und Vorschläge sind gefragt.
Othmar bedankt sich ganz herzlich bei Avantec für das vorübergehende Housing. Es hat die Arbeiten stark vereinfacht!
Es wird aber nochmal einen Umzug brauchen, was auch viel Arbeit erfordern wird.
Ich bedanke mich für die tatkräftige Unterstützung aus Techstaff. Seit der neuen Zusammenstellung haben wir an Dynamik zugelegt. Ich freue mich auf weiteres Engagement.
Frage Christoph: Können wir uns bei Avantec irgendwie erkenntlich zeigen? - Matthias denkt, dass eine Kiste Bier oder sowas würde sicher gern gesehen. Lukas schlägt vor, dass der Vorstand dazu noch ein Danke-Schreiben aufsetzt. Das Votum wird somit dankend aufgenommen.
Es wurden keine Zugriffe durch staatliche Stellen verzeichnet.
Rene stellt die Rechnung vor. Es gibt aber noch Nacharbeiten, die nötig sind. Aus diesem Grund kann die Kasse nicht abgeschlossen werden.
Christoph erklärt, dass die Zahlen korrekt sind, aber die Aktivierung der Rücklagen rein buchhalterisch nicht korrekt verbucht wurden.
Die Revisoren empfehlen trotzdem die Rechnung anzunehmen, da die Zahlen ja stimmen.
Die Revisoren und der Kassier vereinbaren, dass die neue HW künftig pro Jahr um 25% abgeschrieben wird.
Beat wünscht, dass an der nächsten GV die Vorjahreszahlen auch ersichtlich sind. Christoph hat die Zahlen, sie wurden aber nicht vorgängig verschickt. Dies wird zusammen mit dem Protokoll verfügbar gemacht.
Die GV nimmt die Rechnung einstimmig an.
Die GV nimmt die Entlastung des Vorstands einstimmig an.
Präsidium: Lukas
Kassier: René
Sysadmin: Othmar
Vorstand: Roger, Röbi, Matthias
Techstaff: Frank B, Thomas, Beat
Revisoren: Christoph, Wolfgang, Martin
Die aufgeführten Personen stellen sich alle zur Wahl.
Die GV wählt die aufgeführten Personen einstimmig in Globo und verdankt die Bereitschaft, wieder ein Jahr für trash.net im Einsatz zu stehen.
Beat wünscht zu wissen, wer Admin/Root Zugriff hat. Othmar beantwortet dies mit: Alle vom Vorstand und Techstaff mit der Ausnahme von Rene haben (theoretisch) Zugriff auf den Admin/Root Account.
Lukas erläutert noch, dass es neu für den Zugriff auf das Proxmox GUI nur mittels einem Client-Zertifikat möglich ist.
Keine weiteren Tätigkeiten von den Anwesenden gewünscht.
Keine Anpassung der Mitgliederbeiträge.
Christoph regt an, beim Einfordern der Mitgliederbeiträge ein „mindestens …“ zu verwenden. Rene macht das bereits so.
Mit dem Versand der Rechnung könnte auch noch ein Hinweis verschickt werden, dass wir ein neues Housing suchen.
Es gibt Diskussionen über die Abschreibung der HW. Der budgetierte Verlust beträgt CHF 1450, bei einer Abschreibung von 1750.
Die GV nimmt das Budget einstimmig an. Das überarbeitete Budge wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht.
Aufgenommen:
Der Vorstand hat entschieden, dass neue Mitglieder innert 30 Tagen den Mitgliederbeitrag zu bezahlen haben. VCCCF25 ist ein gesponsorter Account ohne Mitgliedergebühren.
Die GV beschliesst einstimmig die Aufnahme dieser neuen Mitglieder.
Der Vorstand beantragt ein Sponsoring mit CHF 100 und die Mitgliedschaft bei der Digitalen Gesellschaft beizubehalten.
Die GV stimmt dem einstimmig zu.
Othmar: Es wird vorgeschlagen, die alte HW zu verschenken (Prio: Vorstand, Techstaff, Mitglieder, öffentliche Auktion). Beat merkt an, dass beide jeweils zwei CPU Sockel haben, aber nur eine CPU → man könnte aus den zwei Maschinen eine machen, die recht leistungsfähig ist, aber nur den Strom von einem System konsumiert.
Christoph schlägt vor, die Abgabe mit einer klaren Aufforderung an eine (grosszügige) Spende zu verknüpfen.
Im Anschluss an die GV wird das MOU entweder unterzeichnet oder auf den Zirkularweg geschickt.
Sommergrill, Samstag, 16. August 2025 von 12:00 - 18:00 in Gontenschwil / AG
Die GV wurde offiziell um 19:16 geschlossen.
Für das Protokoll Roman Fischer, 11.04.2025