gv2019:protokoll
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— | gv2019:protokoll [2019/06/06 20:58] (aktuell) – angelegt mgeiser | ||
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+ | ======Protokoll der GV des Vereins trash.net vom 12.4.2019====== | ||
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+ | Anwesend: 11 Mitglieder + Dominic von xorlab | ||
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+ | Der Präsident begrüsst die Anwesenden. | ||
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+ | =====1. Begrüssung und Wahl des Protokollführers===== | ||
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+ | Matthias wird als Protokollführer vorgeschlagen und gewählt. | ||
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+ | ===== 2. Wahl der Stimmenzähler ===== | ||
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+ | Daniel wird als Stimmenzähler vorgeschlagen und gewählt. | ||
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+ | ===== 3. Bewilligung der Traktandenliste ===== | ||
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+ | Die Traktandenliste wird angenommen. | ||
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+ | ===== 4. Abnahme Protokoll GV 2018 ===== | ||
+ | https:// | ||
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+ | Das Protokoll wird angenommen. | ||
+ | Vielen Dank an Lukas für das Protokoll der letzten GV. | ||
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+ | ===== 5. Jahresbericht 2018 ===== | ||
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+ | ==== 5a. Bericht des Präsidenten ==== | ||
+ | * Es haben 3 Vorstandssitzungen stattgefunden, | ||
+ | * neu: trash.net VPN Service, von Roman und Thomas aufgebaut | ||
+ | * In enger Zusammenarbeit mit Thomas wurde das Front-End für das trash.net-VPN in den Self-Services implementiert. Test-User haben den Service pilotiert und wir können ihn heute offiziell freigeben | ||
+ | * 15.9.2018: 20 Jahre Geburtstagsparty, | ||
+ | * beer und trash-cloud laufen ohne Probleme. Migration auf Nextcloud von Owncloud? Migrationsbedürftnis scheint nicht so gross zu sein. | ||
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+ | ==== 5b. Bericht des Sys-Admins (Othmar) ==== | ||
+ | * 3 Highlights | ||
+ | * stabiler Betrieb ohne Ausfälle | ||
+ | * Zügelaktion: | ||
+ | * Dank an Roman, Beat und Thomas für Unterstützung | ||
+ | * Erfolgreicher Update auf Debian Stretch | ||
+ | * DNS over SSL verfügbar für Mitglieder | ||
+ | * heute wird der VPN Service präsentiert und freigegeben | ||
+ | * Beat: fail2ban auf submission Port wegen brute force attacken, baisian filter für bessere Spam Erkennung | ||
+ | * noch offen: | ||
+ | * monitoring muss upgegradet werden => Thomas | ||
+ | * neu DB anstatt file basiert | ||
+ | * einiger Aufwand nötig | ||
+ | * monitoring VM ist als einzige noch nicht upgegradet | ||
+ | * Debian Upgrade der Hypervisoren, | ||
+ | * Vielen Dank auch an Rene, Thomas und Beat | ||
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+ | ==== c. Bericht des Kassiers ==== | ||
+ | * Ausgaben: | ||
+ | * Jubiläumsfest | ||
+ | * Abschreibung der Hardware | ||
+ | * Rund 80 Mitglieder | ||
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+ | ===== 6. Launch VPN Service ===== | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Mitglieder können im Self-Service Portal VPN Accounts einrichten (https:// | ||
+ | * client profil | ||
+ | * tor profil | ||
+ | * server cloud (alle Server sind untereinander erreichbar) | ||
+ | * Accounts dürfen an Freunde und Bekannte weitergeben werden | ||
+ | * Es gibt einen Werbeblocker | ||
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+ | ===== 7. Keine Zugriffe durch staatliche Stellen im Vereinsjahr: | ||
+ | (Dies ist ein Canary, dieses Traktandum fällt weg, wenn Anfragen unter NDA kommen) | ||
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+ | ===== 8. Rechnung (Rene) ===== | ||
+ | * knapp 9000 Fr. Vermögen | ||
+ | * Hardware ist abgeschrieben | ||
+ | * Verlust durch Jubiläumsfeier und Hardwareabschreibung. Verlust kleiner als budgetiert. | ||
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+ | * 91 Accounts, davon 5 Admin Accounts, 6 Ehrenmitglieder, | ||
+ | *3 ausgetreten, | ||
+ | * Aktuell 50FR Mitgliederbeitrag | ||
+ | * Bericht der Revisoren | ||
+ | * Alles Nachvollziehbar | ||
+ | * Vorschlag: Rückstellungen planen für allfällige neue Hardware | ||
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+ | Die Rechnung wird einstimmige angenommen. | ||
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+ | ===== 9. Entlastung des Vorstands ===== | ||
+ | Einstimming angenommen | ||
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+ | ===== 10. Wahlen ===== | ||
+ | * Präsident: Es kandidiert nur Roman | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
+ | * Kassier: Rene kandidiert | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
+ | * Sysadmins: Othmar kandidiert | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
+ | * Vorstand: Frank, Lukas | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
+ | * Techstaff: Wiederwahl: Thomas und Beat und Rene (das sind diejenigen, welche dauernd erweiterte Privilegien haben und ein entsprechendes Memorandum of understanding unterschreiben) | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
+ | * Revisoren: Christoph und Martin | ||
+ | * einstimmig gewählt | ||
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+ | ===== 11. Mitgliederbeiträge ===== | ||
+ | Der Vorstand beantragt den Mitgliederbeitrag bei 50CHF/EUR zu belassen | ||
+ | Lukas: wegen mittelfristig anstehender investitionen erhöhung auf 60 | ||
+ | Christoph: Viele bezahlen sowieso schon mehr | ||
+ | Othmar: Aktuell haben wir genug Geld, wenn investition nötig machen wir einen Aufruf für Spenden | ||
+ | Beschluss: Mitgliederbeitrag bleibt bei 50 chf/eur | ||
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+ | Pause zum Essen bestellen | ||
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+ | ===== 12. Budget 2019 ===== | ||
+ | * Seit letztem Jahr ist trash.net Mitglied bei der Digitalen Gesellschaft: | ||
+ | * Budget einstimmig angenommen | ||
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+ | ===== 13. Geplante Tätigkeiten 2019 ===== | ||
+ | ==== 13a Zusammenarbeit mit xorlab ==== | ||
+ | * Dominik stellt xorlab vor | ||
+ | * ETH Spinoff 2015, aus Security Lab | ||
+ | * Email Security Gateway (malware, phishing, antispam) | ||
+ | * Zusammenarbeit | ||
+ | * Vorteil für trash.net: | ||
+ | *bessere Email Sicherheit | ||
+ | *opt-in | ||
+ | *Schweizer Unternehmen | ||
+ | *gratis für trash.net | ||
+ | *aktuell in der Cloud, bei Hetzner in Deutschland | ||
+ | *Schweizer Cloud ist geplant auf eigener Hardware in Green Datacenter | ||
+ | *Anbindung per TLS | ||
+ | *Analyseresultate werden gespeichert, | ||
+ | *Vorteil für xorlab | ||
+ | *sind froh um Testdaten mit richtigen Mails | ||
+ | *Prereleases können bei uns getestet werden | ||
+ | *(Mails sollten nicht verloren gehen, könnten aber verzögert werden) | ||
+ | *neue Features testen | ||
+ | *Verbesserungsvorschläge von Nutzern | ||
+ | *Funktion | ||
+ | *Analysiert alle Inhalte | ||
+ | *Trust-Model, | ||
+ | *statische Analyse: dauert ein paar Sekunden | ||
+ | *dynamische Analyse von Dokumenten in einer Sandbox: Minuten | ||
+ | *Ausgehende Mails laufen auch über xorlab, damit das Trust-Model aufgebaut werden kann. | ||
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+ | Es wurde eine ausgiebige Diskussion über opt-in vs. opt-out geführt: Sollen alle Mails über xorlab laufen oder sollen die User sich für diesen Service subscriben können. | ||
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+ | Vorschlag für Abstimmung: | ||
+ | *Die Mails, welch aktuell in der Quarantäne landen und den Usern nicht zugestellt werden, stellen wir xorlab zur Verfügung | ||
+ | *opt-in Möglichkeit für die Mitglieder | ||
+ | *Die Entscheidung der User soll forciert werden, möglichst jeder soll sich für oder gegen die Nutzung dieses Services aussprechen. | ||
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+ | Dieser Vorschlag wurde angenommen mit einer Enthaltung | ||
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+ | ==== 13b Sponsoring von Let's Encrypt? ==== | ||
+ | Wir haben let's encrypt 2017 gesponsored mit 100 CHF. Sollen wir dies weiterhin tun? | ||
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+ | Resultat der Diskussion: | ||
+ | * Wir sollten unseren Mitgliedern sagen, dass wir Let's Encryption nutzen für alle unsere Service und dass wir diese Initiative ideell und finanziell unterstützen | ||
+ | * Auf Homepage / Horde bekanntmachen | ||
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+ | Der Vorschlag wird einstimmig angenommen | ||
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+ | ===== 14 Neue Mitglieder ===== | ||
+ | Die 5 neuen Mitglieder werden einstimmig aufgenommen. | ||
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+ | ===== 15 Antrag: GV Essen finanziert durch trash.net (ohne Getränke) ===== | ||
+ | Der Vorschlag, das Budget ausszuschöpfen und den Rest aufzuteilen wird einstimmig angenommen. | ||
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+ | ===== 16 Anträge von Mitgliedern ===== | ||
+ | keine | ||
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+ | ===== 17 Diverses ===== | ||
+ | nichts | ||
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+ | Der Präsident schliesst die Sitzung um 21:39 | ||
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+ | Der Protokollführer, |
gv2019/protokoll.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/06 20:58 von mgeiser