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====== Protokoll der 27. GV (2025) - 11.04.2025 ======


Freitag, 11. April 2025 von 18.00 - 19:16Uhr

Restaurant/Zunfthaus zum Grünen Glas\\
Untere Zäune 15\\
8001 Zürich

Anwesende:

  * Christoph
  * Roger
  * Othmar
  * Lukas
  * Matthias
  * René
  * Martin
  * Roman
  * Beat
  * Wolfgang (online)
  * Betschi (online)
  * Steff (online)

===== Begrüssung und Wahl Protokollführer*in =====

Lukas begrüsst die Anwesenden zur GV 2025. Die Einladung wurde rechtzeitig verschickt, die GV wurde rechtens einberufen. Protokollführer: Roman hat sich zur Verfügung gestellt und wird per Applaus gewählt.

===== Wahl Stimmenzähler*in: =====

Es stellen sich zur Verfügung:
  * Beat: offline zählen
  * Martin: online zählen

Die Stimmenzähler werden einstimmig gewählt.

===== Bewilligung der Traktandenliste: =====

Die Traktandenliste wird bewilligt.

===== Abnahme Protokoll GV 2024 =====

Das Protokoll der GV 2024 (https://wiki.trash.net/gv2024:protokoll) wird verabschiedet und der Protokollführer wird verdankt.

===== Jahresbericht 2024 =====

Die folgenden Berichte wurden vorgetragen und von den Anwesenden mit Applaus zur Kenntnis genommen.

==== Des Präsidenten ====

  * Am 11. April hat Roman den Stab an mich übergeben
  * Der Vorstand hat mit den neuen Vorstandmitgliedern Roger, Matthias und Röbi gestartet
  * Es haben 3 Hardware Workshops stattgefunden, während denen wir die neue Hardware bei transtec evaluiert haben
  * Othmar und Lukas sowie auch Roger und Othmar, sowie Othmar alleine haben verschiedene Testszenarien mit Proxmox aufgebaut und getestet.
  * Es haben 2 Vorstandsitzungen stattgefunden
  * Sommergrill 2024 in Gontenschwil
  * Zügeln unserer Server von Winterthur nach Zürich zum Arbeitgeber von Matthias, bei welchem wir dankenswerterweise unsere Server eine Zeit betreiben können
  * am 27.12. fand das Unboxing der Hardware bei Othmar statt. Dabei haben wir Proxmox installiert und erste Erfahrungen gesammelt
  * Einen Tag später Firmware Update der Netzwerkkarten und weiteres Update
  * Sponsoring eines kleinen Servers durch Beat, welcher das Quorum des Proxmox Clusters sicherstellt
  * Installation der neuen Server im Serverraum durch Othmar, Beat und Matthias
  * 7 Workshops, hauptsächlich von Othmar und Lukas um die VMs auf den Proxmox Cluster zu zügeln. Einrichten der neuen NFS VM
  * 1 Workshop zum Shutdown von Box1 und Box2, Einbau der "alten" SSDs im neuen Proxmox Cluster

Lukas bedankt sich bei Othmar, Beat und den anderen Helfern ganz herzlich.

Kontakte mit Community-Rack waren bisher noch nicht erfolgreich, Lukas sucht noch weitere Optionen für ein Housing. Input ist sehr willkommen! Randbedingung ist auch, dass wir ein IPv4 /27 Netz brauchen. Othmar ergänzt noch, dass Init7 uns die Kosten für das /27 in diesem Jahr erlässt, als Kulanz für die Kündigung des Housing. Entsprechende Kosten müssten noch berücksichtigt werden.

==== Des Sys-Admins ====
 
Es liegt ein aufregendes und arbeitsintensives Jahr hinter uns. Neben den Aktionen, welche im Bericht des Präsidenten beschrieben sind, kommt noch die standardmässige Wartung der VMs hinzu mit mehreren Kernel-Upgrades und vielen Paket-Upgrades. Business-as-usual also.

Es sind keinerlei Störungen zu verzeichnen. Wir leisten einen zuverlässigen und hochverfügbaren Betrieb.

**Ausblick:** wegen den vielen Tätigkeiten übers Jahr sind einige Pendenzen offen geblieben, welche aber in der neuen Umgebung dafür zweckmässiger umgesetzt werden können:

  * einige VMs sind noch auf Old-Stable und benötigen eine Migration auf Stable
  * unnötige Synchronisationen können noch abgestellt werden, z.B. DB-Synch
  * Migration von Owncloud zu Nextcloud steht noch an
  * Legacy-Anwendung auf der Basis von PHP7.4 müssen wieder mal geprüft werden
  * Daten-Backup muss noch neu aufgesetzt werden
  * Wir benötigen noch ein neues Hosting

Die neue Umgebung bietet Potential für Optimierungen: gewissse bestehende oder zukünftige Services könnten als schlanke Linux-Container laufen statt auf einer eigenen VM zu basieren. Ideen und Vorschläge sind gefragt.

Othmar bedankt sich ganz herzlich bei Avantec für das vorübergehende Housing. Es hat die Arbeiten stark vereinfacht!

Es wird aber nochmal einen Umzug brauchen, was auch viel Arbeit erfordern wird.

Ich bedanke mich für die tatkräftige Unterstützung aus Techstaff. Seit der neuen Zusammenstellung haben wir an Dynamik zugelegt. Ich freue mich auf weiteres Engagement.

Frage Christoph: Können wir uns bei Avantec irgendwie erkenntlich zeigen? - Matthias denkt, dass eine Kiste Bier oder sowas würde sicher gern gesehen. Lukas schlägt vor, dass der Vorstand dazu noch ein Danke-Schreiben aufsetzt. Das Votum wird somit dankend aufgenommen.

===== Anzahl Zugriffe durch staatliche Stellen im Vereinsjahr =====

Es wurden keine Zugriffe durch staatliche Stellen verzeichnet.

===== Rechnung 2024 inkl. Bericht der Revisoren =====

Rene stellt die Rechnung vor. Es gibt aber noch Nacharbeiten, die nötig sind. Aus diesem Grund kann die Kasse nicht abgeschlossen werden.

Christoph erklärt, dass die Zahlen korrekt sind, aber die Aktivierung der Rücklagen rein buchhalterisch nicht korrekt verbucht wurden.

Die Revisoren empfehlen trotzdem die Rechnung anzunehmen, da die Zahlen ja stimmen.

Die Revisoren und der Kassier vereinbaren, dass die neue HW künftig pro Jahr um 25% abgeschrieben wird.

Beat wünscht, dass an der nächsten GV die Vorjahreszahlen auch ersichtlich sind. Christoph hat die Zahlen, sie wurden aber nicht vorgängig verschickt. Dies wird zusammen mit dem Protokoll verfügbar gemacht.

Die GV nimmt die Rechnung einstimmig an.

===== Entlastung des Vorstandes 2024 =====

Die GV nimmt die Entlastung des Vorstands einstimmig an.

===== Wahlen =====

Präsidium: Lukas\\
Kassier: René\\
Sysadmin: Othmar\\
Vorstand: Roger, Röbi, Matthias\\
Techstaff: Frank B, Thomas, Beat\\
Revisoren: Christoph, Wolfgang, Martin

Die aufgeführten Personen stellen sich alle zur Wahl.

Die GV wählt die aufgeführten Personen einstimmig in Globo und verdankt die Bereitschaft, wieder ein Jahr für trash.net im Einsatz zu stehen.

Beat wünscht zu wissen, wer Admin/Root Zugriff hat. Othmar beantwortet dies mit: Alle vom Vorstand und Techstaff mit der Ausnahme von Rene haben (theoretisch) Zugriff auf den Admin/Root Account.

Lukas erläutert noch, dass es neu für den Zugriff auf das Proxmox GUI nur mittels einem Client-Zertifikat möglich ist.

===== Diskussion von möglichen Tätigkeiten 2025 =====

  * Neues Housing muss gesucht werden
  * Sommergrill: Samstag, 16. August 2025, 12-18 Uhr in Gontenschwil / AG

Keine weiteren Tätigkeiten von den Anwesenden gewünscht.
    
===== Mitgliederbeiträge =====

Keine Anpassung der Mitgliederbeiträge.

Christoph regt an, beim Einfordern der Mitgliederbeiträge ein "mindestens ..." zu verwenden. Rene macht das bereits so.

Mit dem Versand der Rechnung könnte auch noch ein Hinweis verschickt werden, dass wir ein neues Housing suchen.

===== Budget 2025 =====

Es gibt Diskussionen über die Abschreibung der HW. Der budgetierte Verlust beträgt CHF 1450, bei einer Abschreibung von 1750.

Die GV nimmt das Budget einstimmig an. Das überarbeitete Budge wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht.


===== Definitive Aufnahme der neuen Mitglieder =====

Aufgenommen:

  * plasma
  * vccvcf25 (Vintage Computer Festival)
  * mwiniger

Der Vorstand hat entschieden, dass neue Mitglieder innert 30 Tagen den Mitgliederbeitrag zu bezahlen haben. VCCCF25 ist ein gesponsorter Account ohne Mitgliedergebühren.

Die GV beschliesst einstimmig die Aufnahme dieser neuen Mitglieder.

===== Sponsoring von Let's Encrypt =====

Der Vorstand beantragt ein Sponsoring mit CHF 100 und die Mitgliedschaft bei der Digitalen Gesellschaft beizubehalten.

Die GV stimmt dem einstimmig zu.

===== Diverses =====

Othmar: Es wird vorgeschlagen, die alte HW zu verschenken (Prio: Vorstand, Techstaff, Mitglieder, öffentliche Auktion). Beat merkt an, dass beide jeweils zwei CPU Sockel haben, aber nur eine CPU -> man könnte aus den zwei Maschinen eine machen, die recht leistungsfähig ist, aber nur den Strom von einem System konsumiert.

Christoph schlägt vor, die Abgabe mit einer klaren Aufforderung an eine (grosszügige) Spende zu verknüpfen.

Im Anschluss an die GV wird das MOU entweder unterzeichnet oder auf den Zirkularweg geschickt.

==== Termine 2025 ====

Sommergrill, Samstag, 16. August 2025 von 12:00 - 18:00 in Gontenschwil / AG


Die GV wurde offiziell um 19:16 geschlossen.


Für das Protokoll
Roman Fischer, 11.04.2025