Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- gv2025:start [2025/04/12 07:24] – lbl4ta
+++ gv2025:start [2025/04/12 07:31] (aktuell) – gelöscht lbl4ta
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== Protokoll der 27. GV (2025) - 11.04.2025 ======
-Freitag, 11. April 2025 von 18.00 - 19:20Uhr
-Restaurant/Zunfthaus zum Grünen Glas\\
-Untere Zäune 15\\
-Zürich
-Anwesende:
-  * Christoph
-  * Roger
-  * Othmar
-  * Lukas
-  * Matthias
-  * René
-  * Martin
-  * Roman
-  * Beat
-  * Wolfgang (online)
-  * Betschi (online)
-  * Steff (online)
-===== Begrüssung und Wahl Protokollführer*in =====
-Lukas begrüsst die Anwesenden zur GV 2025. Die Einladung wurde rechtzeitig verschickt, die GV wurde rechtens einberufen. Protokollführer: Roman hat sich zur Verfügung gestellt und wird per Applaus gewählt.
-===== Wahl Stimmenzähler*in: =====
-Es stellen sich zur Verfügung:
-  * Beat: offline zählen
-  * Martin: online zählen
-Die Stimmenzähler werden einstimmig gewählt.
-===== Bewilligung der Traktandenliste: =====
-Die Traktandenliste wird bewilligt.
-===== Abnahme Protokoll GV 2024 =====
-Das Protokoll der GV 2024 (https://www.trash.net/uploads/gv2024/) wird verabschiedet und der Protokollführer wird verdankt.
-===== Jahresbericht 2024 =====
-Die folgenden Berichte wurden vorgetragen und von den Anwesenden mit Applaus zur Kenntnis genommen.
-==== Des Präsidenten ====
-  * Am 11. April hat Roman den Stab an mich übergeben
-  * Der Vorstand hat mit den neuen Vorstandmitgliedern Roger, Matthias und Röbi gestartet
-  * Es haben 3 Hardware Workshops stattgefunden, während denen wir die neue Hardware bei transtec evaluiert haben
-  * Othmar und Lukas sowie auch Roger und Othmar, sowie Othmar alleine haben verschiedene Testszenarien mit Proxmox aufgebaut und getestet.
-  * Es haben 2 Vorstandsitzungen stattgefunden
-  * Sommergrill 2024 in Gontenschwil
-  * Zügeln unserer Server von Winterthur nach Zürich zum Arbeitgeber von Matthias, bei welchem wir dankenswerterweise unsere Server eine Zeit betreiben können
-  * am 27.12. fand das Unboxing der Hardware bei Othmar statt. Dabei haben wir Proxmox installiert und erste Erfahrungen gesammelt
-  * Einen Tag später Firmware Update der Netzwerkkarten und weiteres Update
-  * Sponsoring eines kleinen Servers durch Beat, welcher das Quorum des Proxmox Clusters sicherstellt
-  * Installation der neuen Server im Serverraum durch Othmar, Beat und Matthias
-  * 7 Workshops, hauptsächlich von Othmar und Lukas um die VMs auf den Proxmox Cluster zu zügeln. Einrichten der neuen NFS VM
-  * 1 Workshop zum Shutdown von Box1 und Box2, Einbau der "alten" SSDs im neuen Proxmox Cluster
-Lukas bedankt sich bei Othmar, Beat und den anderen Helfern ganz herzlich.
-Kontakte mit Community-Rack waren bisher noch nicht erfolgreich, Lukas sucht noch weitere Optionen für ein Housing. Input ist sehr willkommen! Randbedingung ist auch, dass wir ein IPv4 /27 Netz brauchen. Othmar ergänzt noch, dass Init7 uns die Kosten für das /27 in diesem Jahr erlässt, als Kulanz für die Kündigung des Housing. Entsprechende Kosten müssten noch berücksichtigt werden.
-==== Des Sys-Admins ====
-Es liegt ein aufregendes und arbeitsintensives Jahr hinter uns. Neben den Aktionen, welche im Bericht des Präsidenten beschrieben sind, kommt noch die standardmässige Wartung der VMs hinzu mit mehreren Kernel-Upgrades und vielen Paket-Upgrades. Business-as-usual also.
-Es sind keinerlei Störungen zu verzeichnen. Wir leisten einen zuverlässigen und hochverfügbaren Betrieb.
-**Ausblick:** wegen den vielen Tätigkeiten übers Jahr sind einige Pendenzen offen geblieben, welche aber in der neuen Umgebung dafür zweckmässiger umgesetzt werden können:
-  * einige VMs sind noch auf Old-Stable und benötigen eine Migration auf Stable
-  * unnötige Synchronisationen können noch abgestellt werden, z.B. DB-Synch
-  * Migration von Owncloud zu Nextcloud steht noch an
-  * Legacy-Anwendung auf der Basis von PHP7.4 müssen wieder mal geprüft werden
-  * Daten-Backup muss noch neu aufgesetzt werden
-  * Wir benötigen noch ein neues Hosting
-Die neue Umgebung bietet Potential für Optimierungen: gewissse bestehende oder zukünftige Services könnten als schlanke Linux-Container laufen statt auf einer eigenen VM zu basieren. Ideen und Vorschläge sind gefragt.
-Othmar bedankt sich ganz herzlich bei Avantec für das vorübergehende Housing. Es hat die Arbeiten stark vereinfacht!
-Es wird aber nochmal einen Umzug brauchen, was auch viel Arbeit erfordern wird.
-Ich bedanke mich für die tatkräftige Unterstützung aus Techstaff. Seit der neuen Zusammenstellung haben wir an Dynamik zugelegt. Ich freue mich auf weiteres Engagement.
-Frage Christoph: Können wir uns bei Avantec irgendwie erkenntlich zeigen? - Matthias denkt, dass eine Kiste Bier oder sowas würde sicher gern gesehen. Lukas schlägt vor, dass der Vorstand dazu noch ein Danke-Schreiben aufsetzt. Das Votum wird somit dankend aufgenommen.
-===== Anzahl Zugriffe durch staatliche Stellen im Vereinsjahr =====
-Es wurden keine Zugriffe durch staatliche Stellen verzeichnet.
-===== Rechnung 2024 inkl. Bericht der Revisoren =====
-Rene stellt die Rechnung vor. Es gibt aber noch Nacharbeiten, die nötig sind. Aus diesem Grund kann die Kasse nicht abgeschlossen werden.
-Christoph erklärt, dass die Zahlen korrekt sind, aber die Aktivierung der Rücklagen rein buchhalterisch nicht korrekt verbucht wurden.
-Die Revisoren empfehlen trotzdem die Rechnung anzunehmen, da die Zahlen ja stimmen.
-Die Revisoren und der Kassier vereinbaren, dass die neue HW künftig pro Jahr um 25% abgeschrieben wird.
-Beat wünscht, dass an der nächsten GV die Vorjahreszahlen auch ersichtlich sind. Christoph hat die Zahlen, sie wurden aber nicht vorgängig verschickt. Dies wird zusammen mit dem Protokoll verfügbar gemacht.
-Die GV nimmt die Rechnung einstimmig an.
-===== Entlastung des Vorstandes 2024 =====
-Die GV nimmt die Entlastung des Vorstands einstimmig an.
-===== Wahlen =====
-Präsidium: Lukas\\
-Kassier: René\\
-Sysadmin: Othmar\\
-Vorstand: Roger, Röbi, Matthias\\
-Techstaff: Frank B, Thomas, Beat\\
-Revisoren: Christoph, Wolfgang, Martin
-Die aufgeführten Personen stellen sich alle zur Wahl.
-Die GV wählt die aufgeführten Personen einstimmig in Globo und verdankt die Bereitschaft, wieder ein Jahr für trash.net im Einsatz zu stehen.
-Beat wünscht zu wissen, wer Admin/Root Zugriff hat. Othmar beantwortet dies mit: Alle vom Vorstand und Techstaff mit der Ausnahme von Rene haben (theoretisch) Zugriff auf den Admin/Root Account.
-Lukas erläutert noch, dass es neu für den Zugriff auf das Proxmox GUI nur mittels einem Client-Zertifikat möglich ist.
-===== Diskussion von möglichen Tätigkeiten 2025 =====
-  * Neues Housing muss gesucht werden
-  * Sommergrill: Samstag, 16. August 2025, 12-18 Uhr in Gontenschwil / AG
-Keine weiteren Tätigkeiten von den Anwesenden gewünscht.
-===== Mitgliederbeiträge =====
-Keine Anpassung der Mitgliederbeiträge.
-Christoph regt an, beim Einfordern der Mitgliederbeiträge ein "mindestens ..." zu verwenden. Rene macht das bereits so.
-Mit dem Versand der Rechnung könnte auch noch ein Hinweis verschickt werden, dass wir ein neues Housing suchen.
-===== Budget 2025 =====
-Es gibt Diskussionen über die Abschreibung der HW. Der budgetierte Verlust beträgt CHF 1450, bei einer Abschreibung von 1750.
-Die GV nimmt das Budget einstimmig an. Das überarbeitete Budge wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht.
-===== Definitive Aufnahme der neuen Mitglieder =====
-Aufgenommen:
-  * plasma
-  * vccvcf25 (Vintage Computer Festival)
-  * mwiniger
-Der Vorstand hat entschieden, dass neue Mitglieder innert 30 Tagen den Mitgliederbeitrag zu bezahlen haben. VCCCF25 ist ein gesponsorter Account ohne Mitgliedergebühren.
-Die GV beschliesst einstimmig die Aufnahme dieser neuen Mitglieder.
-===== Sponsoring von Let's Encrypt =====
-Der Vorstand beantragt ein Sponsoring mit CHF 100 und die Mitgliedschaft bei der Digitalen Gesellschaft beizubehalten.
-Die GV stimmt dem einstimmig zu.
-===== Diverses =====
-Othmar: Es wird vorgeschlagen, die alte HW zu verschenken (Prio: Vorstand, Techstaff, Mitglieder, öffentliche Auktion). Beat merkt an, dass beide jeweils zwei CPU Sockel haben, aber nur eine CPU -> man könnte aus den zwei Maschinen eine machen, die recht leistungsfähig ist, aber nur den Strom von einem System konsumiert.
-Christoph schlägt vor, die Abgabe mit einer klaren Aufforderung an eine (grosszügige) Spende zu verknüpfen.
-Im Anschluss an die GV wird das MOU entweder unterzeichnet oder auf den Zirkularweg geschickt.
-==== Termine 2025 ====
-Sommergrill, Samstag, 16. August 2025 von 12:00 - 18:00 in Gontenschwil / AG
-Die GV wurde offiziell um 19:16 geschlossen.
-Für das Protokoll
-Roman Fischer, 11.04.2025