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====== Trash.Net Vorstands-Sitzung 3/2017 ======

Datum:	7.12.2017 19:00

Ort:	Le Muh, Oerlikon


===== 1. Anwesend =====
  * Lukas, Othmar, Frank, Roman


==== 1.1 Abgemeldet ====
  * René

===== 2. Finanzen =====
  * Der Vorstand beschliesst, eine Spende von USD 200.- an Let's Encrypt zu entrichten. Roman hat das am 8.12.2017 gemacht. Rückvergütung durch den Verein.

===== 4. Technik =====
  * Techstaff wird aufgefordert, wieder mal einen PDF-Export der System-Dok zwecks Offline-Backup zu machen
  * Random-Freezes: Ursache nach wie vor ungeklärt. Roman möchte mal ein Trace -> Ohtmar, bitte zur Verfügung stellen
  * Anfrage eines Mitglieds bzgl. spezifischem Mail-Log --> Othmar bitte an Roman forwarden


===== 5. Administratives =====
  * Austritt Sven (kirmess) --> Auftrag an Techstaff alles zu löschen
  * Roman informiert über die Anfrage von Beat, unter welcher Lizenz der Code der Self-Services steht. Roman hat den Standard GPL v3 Copyright-Verweis in die Sourcen kopiert. Somit sind die Self-Services Open Source unter GPL v3
  * Der Vorstand hat Romans Vorschlag für eine [[https://www.trash.net/datenschutz-erklaerung/|Datenschutz-Erklärung]] angeschaut. Der Vorstand regt an, bei den bestehenden Mitgliedern aus der EU explizt ein Einverständnis einzuholen und den Text dafür dann zu vereinfachen. Roman wird das machen.


===== 6. Strategisches =====
  * Der Vorstand erkennt den Bedarf einer langfristigen Finanzplanung. Diese soll auch aufzeigen, wie sich unsere Finanzen beim nächsten HW-Refresh entwickeln --> Auftrag an René


===== 7. Projekte =====
  * Status der AG 20-Jahr-Jubiläum: Lukas und Roman werden versuchen, sich durch regelmässige Termine gegenseitig zu motivieren und den Rest der AG mitzureissen. Wir müssen jetzt langsam Key-Speaker sichern... sonst wird das nix!
  * Register über alles Logging ist noch Pendent. Roman wird bei Thomas nachfassen. Das Ziel ist, dies an der nächsten GV vorzustellen.


===== 8. Varia =====
  * Es kam eine Anfrage von Robert über das Kontaktformular an Techstaff rein. Irgendwie scheint das nicht korrekt durchs Mail-System gelaufen zu sein oder beim List-Admin aufgeschlagen zu sein --> Roman testet
  * Lukas bemerkt, dass er wieder mal das CMS Made Simple updaten sollte --> Pendenz
  * Pendenzen müssen bearbeitet werden [[vorstand:todo|]]


===== 9. Nächste Termine =====
  * Roman macht Doodle für nächste VS-Sitzung
  * Roman macht Doodle für die GV: 2 Termine Ende März in Zürich, 2 Anfang April in Lenzburg (mit Besichtigung der Burg am Nachmittag als Rahmenprogramm)