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gv2019:protokoll

Protokoll der GV des Vereins trash.net vom 12.4.2019

Anwesend: 11 Mitglieder + Dominic von xorlab

Der Präsident begrüsst die Anwesenden.

1. Begrüssung und Wahl des Protokollführers

Matthias wird als Protokollführer vorgeschlagen und gewählt.

2. Wahl der Stimmenzähler

Daniel wird als Stimmenzähler vorgeschlagen und gewählt.

3. Bewilligung der Traktandenliste

Die Traktandenliste wird angenommen.

4. Abnahme Protokoll GV 2018

https://www.trash.net/uploads/gv2018/2018%20Protokoll%20GV.pdf

Das Protokoll wird angenommen. Vielen Dank an Lukas für das Protokoll der letzten GV.

5. Jahresbericht 2018

5a. Bericht des Präsidenten

  • Es haben 3 Vorstandssitzungen stattgefunden, die Protokolle findet man im Wiki, die Sitzungen sind öffentlich, Mitglieder dürfen gerne daran teilnehmen.
  • neu: trash.net VPN Service, von Roman und Thomas aufgebaut
    • In enger Zusammenarbeit mit Thomas wurde das Front-End für das trash.net-VPN in den Self-Services implementiert. Test-User haben den Service pilotiert und wir können ihn heute offiziell freigeben
  • 15.9.2018: 20 Jahre Geburtstagsparty, Dank an alle Organisatoren, Bierbrauer, Sponsoren und Video-Interview
  • beer und trash-cloud laufen ohne Probleme. Migration auf Nextcloud von Owncloud? Migrationsbedürftnis scheint nicht so gross zu sein.

5b. Bericht des Sys-Admins (Othmar)

  • 3 Highlights
    • stabiler Betrieb ohne Ausfälle
    • Zügelaktion: Migration aus dem alten RZ (weil init7 dort keinen Standort mehr) → Cage in Axa RZ in Winterthur
      • Dank an Roman, Beat und Thomas für Unterstützung
    • Erfolgreicher Update auf Debian Stretch
  • DNS over SSL verfügbar für Mitglieder
  • heute wird der VPN Service präsentiert und freigegeben
  • Beat: fail2ban auf submission Port wegen brute force attacken, baisian filter für bessere Spam Erkennung
  • noch offen:
    • monitoring muss upgegradet werden ⇒ Thomas
    • neu DB anstatt file basiert
    • einiger Aufwand nötig
    • monitoring VM ist als einzige noch nicht upgegradet
    • Debian Upgrade der Hypervisoren, noch unklar, ob Upgrade überhaupt gemacht wird
  • Vielen Dank auch an Rene, Thomas und Beat

c. Bericht des Kassiers

  • Ausgaben:
    • Jubiläumsfest
    • Abschreibung der Hardware
  • Rund 80 Mitglieder

6. Launch VPN Service

7. Keine Zugriffe durch staatliche Stellen im Vereinsjahr: 0

(Dies ist ein Canary, dieses Traktandum fällt weg, wenn Anfragen unter NDA kommen)

8. Rechnung (Rene)

  • knapp 9000 Fr. Vermögen
  • Hardware ist abgeschrieben
  • Verlust durch Jubiläumsfeier und Hardwareabschreibung. Verlust kleiner als budgetiert.
  • 91 Accounts, davon 5 Admin Accounts, 6 Ehrenmitglieder, 4 Vorstand, 5 Techstaff, 2 gesponsored, d.h. 69 reguläre accounts
    • 3 ausgetreten, 5 eingetreten
  • Aktuell 50FR Mitgliederbeitrag
  • Bericht der Revisoren
    • Alles Nachvollziehbar
    • Vorschlag: Rückstellungen planen für allfällige neue Hardware

Die Rechnung wird einstimmige angenommen.

9. Entlastung des Vorstands

Einstimming angenommen

10. Wahlen

  • Präsident: Es kandidiert nur Roman
    • einstimmig gewählt
  • Kassier: Rene kandidiert
    • einstimmig gewählt
  • Sysadmins: Othmar kandidiert
    • einstimmig gewählt
  • Vorstand: Frank, Lukas
    • einstimmig gewählt
  • Techstaff: Wiederwahl: Thomas und Beat und Rene (das sind diejenigen, welche dauernd erweiterte Privilegien haben und ein entsprechendes Memorandum of understanding unterschreiben)
    • einstimmig gewählt
  • Revisoren: Christoph und Martin
    • einstimmig gewählt

11. Mitgliederbeiträge

Der Vorstand beantragt den Mitgliederbeitrag bei 50CHF/EUR zu belassen Lukas: wegen mittelfristig anstehender investitionen erhöhung auf 60 Christoph: Viele bezahlen sowieso schon mehr Othmar: Aktuell haben wir genug Geld, wenn investition nötig machen wir einen Aufruf für Spenden Beschluss: Mitgliederbeitrag bleibt bei 50 chf/eur

Pause zum Essen bestellen

12. Budget 2019

  • Seit letztem Jahr ist trash.net Mitglied bei der Digitalen Gesellschaft: Mitgliedschaftsbeitrag 150
  • Budget einstimmig angenommen

13. Geplante Tätigkeiten 2019

13a Zusammenarbeit mit xorlab

* Dominik stellt xorlab vor

  • ETH Spinoff 2015, aus Security Lab
  • Email Security Gateway (malware, phishing, antispam)

* Zusammenarbeit

  • Vorteil für trash.net:
    • bessere Email Sicherheit
    • opt-in
    • Schweizer Unternehmen
    • gratis für trash.net
    • aktuell in der Cloud, bei Hetzner in Deutschland
      • Schweizer Cloud ist geplant auf eigener Hardware in Green Datacenter
      • Anbindung per TLS
      • Analyseresultate werden gespeichert, aber keine Inhalte
  • Vorteil für xorlab
    • sind froh um Testdaten mit richtigen Mails
    • Prereleases können bei uns getestet werden
    • (Mails sollten nicht verloren gehen, könnten aber verzögert werden)
    • neue Features testen
    • Verbesserungsvorschläge von Nutzern
  • Funktion
    • Analysiert alle Inhalte
    • Trust-Model, welche Kommunikationspartner mailen miteinander. Dadurch können für unbekannte Sender strengere Regeln gelten
    • statische Analyse: dauert ein paar Sekunden
    • dynamische Analyse von Dokumenten in einer Sandbox: Minuten
    • Ausgehende Mails laufen auch über xorlab, damit das Trust-Model aufgebaut werden kann.

Es wurde eine ausgiebige Diskussion über opt-in vs. opt-out geführt: Sollen alle Mails über xorlab laufen oder sollen die User sich für diesen Service subscriben können.

Vorschlag für Abstimmung:

  • Die Mails, welch aktuell in der Quarantäne landen und den Usern nicht zugestellt werden, stellen wir xorlab zur Verfügung
  • opt-in Möglichkeit für die Mitglieder
  • Die Entscheidung der User soll forciert werden, möglichst jeder soll sich für oder gegen die Nutzung dieses Services aussprechen.

Dieser Vorschlag wurde angenommen mit einer Enthaltung

13b Sponsoring von Let's Encrypt?

Wir haben let's encrypt 2017 gesponsored mit 100 CHF. Sollen wir dies weiterhin tun?

Resultat der Diskussion:

  • Wir sollten unseren Mitgliedern sagen, dass wir Let's Encryption nutzen für alle unsere Service und dass wir diese Initiative ideell und finanziell unterstützen
  • Auf Homepage / Horde bekanntmachen

Der Vorschlag wird einstimmig angenommen

14 Neue Mitglieder

Die 5 neuen Mitglieder werden einstimmig aufgenommen.

15 Antrag: GV Essen finanziert durch trash.net (ohne Getränke)

Der Vorschlag, das Budget ausszuschöpfen und den Rest aufzuteilen wird einstimmig angenommen.

16 Anträge von Mitgliedern

keine

17 Diverses

nichts

Der Präsident schliesst die Sitzung um 21:39

Der Protokollführer, Matthias

gv2019/protokoll.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/06 20:58 von mgeiser