Persönliches: Ich werde das Kassier-Amt zur GV 2026 abgeben, und einen möglichen Nachfolger haben wir bereits gefunden. Ich möchte ihm die Kasse möglichst korrekt übergeben und stehe bei Fragen weiterhin zur Verfügung.

Die Buchführung wurde mit GNU Cash erledigt.
Den Revisoren wurde per eMail die GNU Cash Datei zugestellt. Wer GNU Cash installiert hat, wird die Kontoführung nachverfolgen können; zudem wurden Kontenübersicht, Buchungsbericht, Bilanz und ER im PDF-Format exportiert. Die neusten Versionen von GNU Cash haben in ihren Vorlagen nicht durchgehend die Deutsche Sprache hinterlegt; daher können auf den Berichten die englischen Titel mit „from“ und „to“ ausgeführt sein.

Allfällige Papier-Belege wurden eingescanned, PC-Auszüge liegen als PDF und CSV vor, PayPal-Auszüge dieses Jahr nur als PDF-Report. Die Dokumente werden vorerst nur elektronisch abgelegt.

PostCheque
Die PC-Belege werden elektronisch versandt (PDF). Damit spart trash.net Versandgebühren.

PayPal
PayPal rechnet Fremdwährungen nicht mehr ordentlich in die Hauptwährung (CHF) um. Der Jahresauszug listet die einzelnen Transaktionen nicht auf, daher sind wie früher Korrekturbuchungen EUR/CHF resp. USD/CHF über Aufwand/Ertrag wieder nötig…

Verpflegung GV Wurde vom Kassier übernommen. Keine Rechnungstellung gegenüber trash.net.

Siehe Bemerkung bei PayPal.

Die Spende an Let's Encrypt wurde im 2025 ausgelassen (Versäumnis des Kassiers). Zudem wurden die Mitglieder, die noch nicht bezahlt hatten, erst im Februar 2026, anlässlich einer Bereinigung der Mitgliederliste, für’s 2025 gemahnt. Stand 21.2.2026 sind von 16 säumigen Mitgliedern noch 12 Beiträge ausstehend.

Neu seit 2021 werden Rücklagen für Hardware verbucht: jährlich CHF 1000.
Diese Rücklagen wurden im 2024 aufgelöst und Lukas Blatter schlug vor, auf Rücklagen zu verzichten und stattdessen die Hardware einfach abzuschreiben. Abschreibung gem. Beschluss GV: 25% / Jahr über 4 Jahre.

TWINT-User zahlten über das Privat-Handy des Kassiers; Bar-Zahler sendeten Bargeld zHdv Kassier. Diese Beträge wurden ab dem Privaten PC des Kassiers zG trash.net überwiesen.

Wir haben bis heute keine Abrechnung von CommunityRack erhalten – einzig den Mitgliederbeitrag haben wir bezahlt. Es kann also sein, dass da noch etwas auf uns zukommt…

Zürich, im Februar 2026 \\René Jacquemai, Kassier