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vorstand-protokoll:protokoll20130711

Trash.Net Vorstands-Sitzung 2/2013

Datum: 11.7.2013 19:00

Ort: Restaurant Bernerhof

1. Anwesend

  • Othmar, Rene, Lukas, Frank, Roman

1.1 Abgemeldet

  • Roger

2. Finanzen

  • Eine Anmeldung ist eingegangen, Rene schreibt ein Mail um sich Post-Adresse (Ausland) bestätigen zu lassen.

3. Webpage

  • Design-Wettbewerb Status: Lukas wird einen ersten Draft der Augabenstellung bis Mitte August erstellen und in die Runde mailen
  • Anregung von Frank B. bzgl. Verschleierung von Email-Adressen: Wurde umgesetzt.

4. Technik

  • sshtunnel: Eine Anleitung und ein FAQ-Eintrag muss noch erstellt werden
  • Webserver-Reset wurde nötig, weil das RAM ausgelastet war. Verdächtigt wird Owncloud. Othmar behält das im Auge…
  • DNS-Resolver: Eine Anleitung muss noch erstellt werden
  • SQL-Grey funktioniert mit IPv6 und Cloud-Mail-Systemen noch nicht optimal. Da die Cloud-Mail-Systeme eine grosse Anzahl verschiedener IP-Adressen verwenden, dauert es u.U. recht lange, bis ein Server erfolgreich versenden kann. Othmar löst dies bei bekannten Mail-Systemen (z.B. Google) durch gezieltes White-Listing.

5. Administratives

  • Ändern der Administrativen Passwörter:
    • root und mysqlroot müssen nicht geändert werden
    • webadm, beer und die Mailinglisten vorstand, stechstaff, announce und talk werden geändert
  • Mailinglisten-Administration: Lukas macht Ferienvertretung für Rene
  • Aktualisieren der Liste der PW-Zuteilungen http://www.trash.net/verein/mou/passwortzuteilung.html –> Othmar löscht dieses File (erledigt 29.07.2013)
  • Unterzeichnen der MOU durch Techstaff und Vorstand http://www.trash.net/verein/mou/ –> Roman macht ein DOC, welches an der nächsten VS-Sitzung von allen unterzeichnet wird. Dies wird dann als Dauer-Traktandum an der GV nach den Wahlen etabliert (MOU signing)
  • Austritte von Matthis Eicher und Simon Heimlicher, Antrag Simon Heimlicher auf kostenlose Email-Weiterleitung –> Auch eine Weiterleitung von Email macht Aufwand (Pflege der Software, Risiko von Blacklisting, Support). Aus diesem Grund lehnt der Vorstand einen Service „Gratis Email Forwarding für ehemalige Mitglieder ab“. (Accounts ska und sh gelöscht 29.07.2013 truniger)

6. Strategisches

  • Status von Dock18: ??? was haben wir da beschlossen ???

7. Projekte

  • Trash.net@Twitter: Account wurde von Roman eingerichtet (@trash_net_info). Der Account soll verwendet werden können von: Vorstand, Techstaff. Dazu wird Roman das PW per SMS verschicken. Es wird abgemacht, dass jeder Tweet mit den Initialen des Tweetenden abgeschlossen wird (Nachvollziehbarkeit).
  • Beer Status: Läuft, wenig Aktivität
  • Datenschutzerklärung: Unverändert pendent
  • Anleitung für Domain-Hosting mit Dyn-IP Update, DNSSEC und IPv6 AAAA Records: Unverändert pendent
  • IPv6 Tunneling: Unverändert pendent
  • OwnCloud: Der Vorstand beschliesst, Owncloud als regulären Service den Mitgliedern anzubieten. Es dürfen nur „persönliche“ Mitglieder (also keine Körperschaften, Funktionen, Gruppen) den Service nutzen. Es wird eine eigene Sub-Domain „cloud.trash.net“ eingerichtet –> Roman+Othmar

8. Varia

  • Abarbeiten der todo-Liste

9. Nächste Termine

  • Nächste VS-Sitzung: ca. Anfang September, Roman macht einen Doodle

Für das Protokoll Roman

vorstand-protokoll/protokoll20130711.txt · Zuletzt geändert: 2013/08/01 13:42 von blatter