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VS-Sitzung vom 11.10.2006
Datum: 11.10.2006
Anwesend: Roman, Lukas, Frank, Othmar, Daniel, Judith, René
1) Mitgliederadministration
- 3 neue Mitglieder - Passwort wird per e-Mail manuell zugestellt - Authentifizierung über Einzahlung von der Bank - Nach einem Monat wird das Konto bei Nichtbezahlung des Mitgliederbeitrages gelöscht
Lukas macht das Begrüssungsmail. Passt auch die notwendigen Systemskripte an.
Roman schreibt das Fastmitglied Richard noch einmal an.
2) Finanzen
Nach eingehender Analyse durfte der Kassier feststellen, dass die Finanzlage des Vereins dem von der ordentlichen Generalversammlung vom letzten Mal abgesegneten Budget entspricht.
3) Webpage
Ablaufwarnung per e-Mail. Roman wird das implementieren.
4) Technik
4.1 Serverausfall
Wie können wir besser informieren in Zukunft.
Roman und Techstaff: Information der Mitglieder: Sammlung von E-Mailadressen auf knox.
Niemand ausser Techstaff sollte etwas ändern am System.
Roman sendet Telefonnummern an andere.
Daniel kümmert sich um nichts bei Ausfällen des Servers
4.2 Umzug des Servers
- Init7 stellt den Standort um im März 2007 - Problem Rack-Mounted - Würde heissen, dass wir neue Hardware beschaffen müssten
Techstaff klärt ab und informiert danach
5) Administration
5.1 Planung nächste GV
Wird Mitte Februar geplant. Wo: Dock18
Zusatz: - Catering liefern
Verantwortlich: Roman und Frank
Suche nach neuem Personal und Leuten die aktiv sind.
5.2 plugIn Besuch trash.net
Roman und Judith gehen.
5.3 tor
Thomas, Othmar und Daniel - Daniel - sucht Jurist - Thomas, Othmar machen technisches.
5.4 Personalfragen
Thomas hat angefragt, ob Othmar seine Rolle uebernehmen kann. Othmar wird ab jetzt immer kommen. Judith ist noch unsicher.
5.5 Wartungsservice
Es gibt in naechster Zeit eine Wartung und deshalb einen Serviceunterbruch.
6. Varia
6.1 Weihnachtsessen
Nächste Sitzung ist am 29.11 an der nächsten Sitzung.
Traktandum: - Wie weiter mit dock18?
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