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Trash.Net Vorstands-Sitzung 3/2017

Datum: 7.12.2017 19:00

Ort: Le Muh, Oerlikon

1. Anwesend

  • Lukas, Othmar, Frank, Roman

1.1 Abgemeldet

  • René

2. Finanzen

  • Der Vorstand beschliesst, eine Spende von USD 200.- an Let's Encrypt zu entrichten. Roman hat das am 8.12.2017 gemacht. Rückvergütung durch den Verein.

4. Technik

  • Techstaff wird aufgefordert, wieder mal einen PDF-Export der System-Dok zwecks Offline-Backup zu machen
  • Random-Freezes: Ursache nach wie vor ungeklärt. Roman möchte mal ein Trace → Ohtmar, bitte zur Verfügung stellen
  • Anfrage eines Mitglieds bzgl. spezifischem Mail-Log –> Othmar bitte an Roman forwarden

5. Administratives

  • Austritt Sven (kirmess) –> Auftrag an Techstaff alles zu löschen
  • Roman informiert über die Anfrage von Beat, unter welcher Lizenz der Code der Self-Services steht. Roman hat den Standard GPL v3 Copyright-Verweis in die Sourcen kopiert. Somit sind die Self-Services Open Source unter GPL v3
  • Der Vorstand hat Romans Vorschlag für eine Datenschutz-Erklärung angeschaut. Der Vorstand regt an, bei den bestehenden Mitgliedern aus der EU explizt ein Einverständnis einzuholen und den Text dafür dann zu vereinfachen. Roman wird das machen.

6. Strategisches

  • Der Vorstand erkennt den Bedarf einer langfristigen Finanzplanung. Diese soll auch aufzeigen, wie sich unsere Finanzen beim nächsten HW-Refresh entwickeln –> Auftrag an René

7. Projekte

  • Status der AG 20-Jahr-Jubiläum: Lukas und Roman werden versuchen, sich durch regelmässige Termine gegenseitig zu motivieren und den Rest der AG mitzureissen. Wir müssen jetzt langsam Key-Speaker sichern… sonst wird das nix!
  • Register über alles Logging ist noch Pendent. Roman wird bei Thomas nachfassen. Das Ziel ist, dies an der nächsten GV vorzustellen.

8. Varia

  • Es kam eine Anfrage von Robert über das Kontaktformular an Techstaff rein. Irgendwie scheint das nicht korrekt durchs Mail-System gelaufen zu sein oder beim List-Admin aufgeschlagen zu sein –> Roman testet
  • Lukas bemerkt, dass er wieder mal das CMS Made Simple updaten sollte –> Pendenz
  • Pendenzen müssen bearbeitet werden todo

9. Nächste Termine

  • Roman macht Doodle für nächste VS-Sitzung
  • Roman macht Doodle für die GV: 2 Termine Ende März in Zürich, 2 Anfang April in Lenzburg (mit Besichtigung der Burg am Nachmittag als Rahmenprogramm)
vorstand-protokoll/trash.net_vorstands-sitzung_3_2017.txt · Zuletzt geändert: 2017/12/08 21:01 von rfi4ta