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vorstand-protokoll:trash.net_vorstands-sitzung_3_2016

Trash.Net Vorstands-Sitzung 3/2016

Datum: 22.09.2016 18:00

Ort: Restaurant Atrio, HB Zürich

1. Anwesend

Othmar, Lukas, Rene, Roman

1.1 Abgemeldet

Frank

2. Finanzen

PayPal-Guthaben    2'156.36 CHF
       342.89 CHF
     1'710.98 EUR

Postchequekonto    4'424.12 CHF
Vereinsvermoegen   6 580.48 CHF
  • Wenn wir unsere SSL-Zertifikate gratis erhalten haben: ggf Donation zG Let's Encrypt? –> Traktandum für nächste GV
Anforderungen kassier: schön wäre eine Übersicht über die Mitglieder-Stammdaten 
(Adresse, tel, eMail 1 email 2). Eine Mitgliederliste, die alle Einträge der user-DB umfasst (mir gehts  
dabei vor Allem um die zweite eMail-Adresse)  --> Roman wird das bei Gelegenheit implementieren
Wenn ein User gesperrt wird, laufen meines Wissens seine Services  
(http/domain) trotzdem weiter. Wollen wir die auch sperren? --> Ist für den Herbst-Treff traktandiert

Wie ich Neumitglieder aufnehme oder wie alte entfernt werden, weiss ich nicht. --> [[https://www.trash.net/der-verein/benutzer/neues-mitglied-hinzufuegen/]]

3. Webpage

  • Die trash.net Webpage ist jetzt voll Mobil-Fähig. Vielen Dank an Lukas für's implementieren und testen.

4. Technik

  • Othmar berichtet über den Status der Migration
    • SMTP auf Knox wird noch von einzelnen Hosts angesprochen, obwohl er für keinen MX mehr zuständig ist. Knox wird trotzdem bei nächster Gelegenheit abgeschaltet.
    • Grundrechte.ch: Fortschritt gut
    • Allmend.ch: Abwarten, was als Feedback von ihrer Vorstands-Sitzung kommt. Othmar wird nachfassen und an Lukas übergeben, wenn kein befriedigender Fortschritt sichtbar
    • Dock18.ch: Roman nimmt mit Mario Kontakt auf um den MX endlich von stinky auf mail1/mail2 zu ändern (Registrar: switchplus.ch)
    • User-Home: Wir beschliessen, dass die verbleibenden User-Home jeweils in ein ZIP gepackt und auf die neue Plattform verschoben werden. So vermeiden wir Datenverlust und zeigen den Usern gleichzeitig, dass diese Daten wohl gar nicht mehr gebraucht werden. Roman kündigt dies im nächsten Announce an.
  • Antrag Roman: Löschen der alten Mailinglisten shegeeks und frag.bar (keine Aktivität seit Mai 2012, niemand mehr erreicht) –> Antrag angenommen
  • Alte Hardware: stinky und knox gehören Roger. Roman nimmt mit Roger Kontakt auf und klärt, ob dieser die HW ev an Thorsten verschenken will. Wenn ja, dann müssen wir die Files auf Knox fachgerecht wipen, da Thorsten die HW gerne mit OS hätte. Wenn nein, dann können wir die HW *ohne* Disks (diese wurden trash.net vom Unispital/Rene geschenkt) an Roger zurückgeben udn die Disks feierlich zerstören.
  • Alte Hardware: Falls wir Knox an Thorsten geben, müssen alle User-Files und Logs fachgerecht gelöscht werden. Roman erklärt, dass man dazu einfach alles löscht, was man nicht mehr braucht. Danach erzeugt man ein File in das man solange Random-Daten schreibt, bis die ganze Disk voll ist. Dann löscht man dieses File und gut ist.
  • Othmar berichtet, dass der Virenscanner und der Ban auf einigen Attachment-Typen (z.B. Windows EXE) sehr gute Resultate zeigt. Wir haben durch diese Massnahme die Sicherheit unserer Mitglieder deutlich erhöht!

5. Administratives

  • Herbst-Treff : Roman treibt Planung weiter voran
  • Kommunikations-Konzept: Welche Informationen gehen wann von wem auf welchem Kanal (Webpage, Wiki, Mailingliste, Twitter) raus? –> Wurde diskutiert, Roman macht einen entsprechenden Artikel auf der Homepage und verweist im nächsten Announce darauf.
  • Ferien Rene vom 23.9. bis 9.10.: Wer betreut die Mailinglisten? –> Lukas übernimmt das
  • Feedback Zusammenarbeit Migrationsteam: Wurde besprochen
  • Kontakt zu Teo: Rene hat die Post-Adresse an Roman geschickt. Roman wird noch bei ETH nachfragen…

6. Strategisches

  • Stop-Büpf/NDB: Nach der Abstimmung müssen wir ggf. das Logo von der Homepage durch etwas anderes ersetzen. Ideen werden noch gesucht…

7. Projekte

  • Status der AG 20-Jahr-Jubiläum
  • Datenschutzerklärung: Status
  • IPv6 Tunneling: Status
  • Idee für Projekt: http://convergence.io/ –> gestorben

8. Varia

  • Abarbeiten der todo-Liste

9. Nächste Termine

  • Nächste VS-Sitzung: An einem Donnerstag Ende Nov / Anfang Dez
vorstand-protokoll/trash.net_vorstands-sitzung_3_2016.txt · Zuletzt geändert: 2016/09/23 11:18 von rfi4ta